U okviru aktivnosti Fokus grupe za dokumentaciju, UNHCR, Praxis i Balkanski centar za migracije su se 11. oktobra 2007. godine sastali sa predstavnicima Ministarstva unutrašnjih poslova (MUP) Republike Srbije. Cilj sastanka je bio upoznavanje predstavnika MUP-a sa inicijativom koju je pokrenula Fokus grupa kako bi se olakšao pristup interno raseljenih lica (IRL) ličnim dokumentima u Srbiji. Fokus grupa je predstavila svoje aktivnosti u vezi sa izradom nacrta za izmene i dopune zakona kojim bi se postigle sistemske promene na polju pristupa IRL dokumentima. Praxis je unapred pripremio i dao predstavnicima MUP-a pregled svakodnevnih problema sa kojima se IRL suočavaju u pristupu dokumentima. Grupa je takođe najavila organizovanje okruglog stola na temu naknadnog upisa u matične knjige, koji je planiran za početak decembra. Predstavnicima MUP-a je predstavljen i projekat „Automatizacija izmeštenih matičnih službi“, koji se sprovodi u opštinama Kragujevac i Kruševac (koje vode izmeštene matične knjige sa Kosova), a koji finansira Biro za stanovništvo, izbeglice i migracije Vlade SAD. Takođe se planira sprovođenje istog projekta u Opštini Kraljevo sledeće godine.
Gđa Zorica Kasalica-Lončar, načelnica Uprave za upravne poslove u MUP-u, je izrazila zadovoljstvo povodom saradnje Uprave i UNHCR-a. Takođe je pohvalila projekat „Automatizacija izmeštenih matičnih službi“, koji je značajno umanjio nagomilane zahteve u matičnim službama i olakšao proces pribavljanja dokumenata iz dve gorepomenute opštine. Gđa Kasalica-Lončar je pokazala i veliko interesovanje za rad Fokus grupe. Kako je navela, u interesu je MUP-a da svi građani Republike Srbije dobiju dokumenta, ali je naglasila potrebu podizanja svesti ugrožene populacije, posebno romske, o važnosti posedovanja ličnih dokumenata. Gđa Kasalica-Lončar je obavestila prisutne o novom Zakonu o prebivalištu i boravištu, koji je u izradi, i pokazala interesovanje za dobijanje predloga Fokus grupe po tom pitanju. Osim toga, MUP je pristao da učestvuje na gorepomenutom okruglom stolu na temu naknadnog upisa.
